Thực hiện Hợp đồng dịch vụ số 31.12/2025/TTLTLS-PVHXH ngày 31/12/2025, Phòng Văn hoá - Xã hội xã Khâm Đức đã phối hợp với Trung tâm Lưu trữ lịch sử đã hoàn thành công tác chỉnh lý hồ sơ, lưu trữ dữ liệu và đạt kết quả cụ thể như sau:
1. Tài liệu đưa ra chỉnh lý
Tài liệu Phòng Văn hoá - Xã hội xã Khâm Đức đưa ra chỉnh lý trong năm 2026, như sau:
a) Phông lưu trữ
- UBND thị trấn Khâm Đức;
- UBND xã Phước Xuân.
b) Thời gian tài liệu Từ năm 1999 đến năm 2025.
c) Nội dung tài liệu
Tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của phông lưu trữ.
2. Kết quả sau khi chỉnh lý
Trung tâm đã thực hiện chỉnh lý theo đúng chuyên môn nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Sở Nội vụ hướng dẫn. Sau khi thực hiện công tác chỉnh lý, tài liệu của Phòng Văn hoá - Xã Hội xã Khâm Đức được giữ lại để bảo quản là 643 cặp với 1.743 hồ sơ và 09 cặp tài liệu loại huỷ tương đương 64,3 mét giá thuộc 02 phông lưu trữ, cụ thể như sau:
a) Phông lưu trữ UBND thị trấn Khâm Đức
- Mục lục hồ sơ, tài liệu bảo quản vĩnh viễn gồm: 20 cặp (từ cặp số 01 đến cặp số 20) với 71 hồ sơ (từ hồ sơ số 01 đến hồ sơ số 71); thời gian tài liệu: năm 2015 đến năm 2025;
- Mục lục hồ sơ, tài liệu bảo quản có thời hạn gồm: 370 cặp (từ cặp số 01 đến cặp số 370) với 827 hồ sơ (từ hồ sơ số 01 đến hồ sơ số 829, không có hồ sơ số 669 và 700); thời gian tài liệu: năm 2007 đến năm 2025.
- Danh mục tài liệu hết thời hạn lưu trữ, trùng lặp: 09 cặp.
b) Phông lưu trữ UBND xã Phước Xuân
- Mục lục hồ sơ, tài liệu bảo quản vĩnh viễn gồm: 22 cặp (từ cặp số 01 đến cặp số 22) với 127 hồ sơ (từ hồ sơ số 01 đến hồ sơ số 127); thời gian tài liệu: năm 1999 đến năm 2021;
- Mục lục hồ sơ, tài liệu bảo quản có thời hạn gồm: 222 cặp (từ cặp số 01 đến cặp số 221, trong đó chèn 01 cặp số 217a) với 718 hồ sơ (từ hồ sơ số 01 đến hồ sơ số 718); thời gian tài liệu: năm 2002 đến năm 2025.
3. Đánh giá chung
Trung tâm Lưu trữ lịch sử đã hoàn thành công tác chỉnh lý theo đúng thời gian trong Hợp đồng.
PHỤ LỤC
ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ CHỈNH LÝ HỒ SƠ, TÀI LIỆU LƯU TRỮ
|
STT
|
Tên gói thầu
|
Giá gói thầu
(đồng)
|
Nguồn vốn
|
Hình thức lựa chọn nhà thầu
|
Phương thức lựa chọn nhà thầu |
Thời gian bắt đầu lựa chọn nhà thầu
|
Loại hợp đồng |
Thời gian thực hiện hợp đồng |
|
01
|
Gói thầu: Cung cấp dịch vụ chỉnh lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ năm 2025. |
432.145.500
|
Ngân sách xã năm 2025
|
Gói
|
Sở Tài chính thành phố Đà Nẵng
|
20 ngày
|
Hợp đồng trọn gói |
60 ngày kể từ ngày ký hợp đồng |
|
Tổng gói thầu
|
432.145.500 đồng
|